Power BI es una herramienta que reúne los datos y los procesa, convirtiéndolos en información inteligible, a menudo utilizando gráficos atractivos y fáciles de procesar. Esto permite a los usuarios generar y compartir instantáneas claras y útiles de lo que está sucediendo en la empresa. Además, se puede conectar a una gran variedad de fuentes de datos, desde hojas de cálculo de Excel básicas hasta bases de datos y aplicaciones en la nube.

¿Cómo funciona Power BI?

La función principal de la plataforma es ayudar a las empresas a encontrar información útil entre los datos de una organización. En este sentido, Microsoft Power BI ayuda a conectar conjuntos de datos dispares. Además, también a transformar y limpiar los datos y crear cuadros o gráficas para proporcionar imágenes o gráficos. Todo esto se puede compartir con otros usuarios de Power BI dentro de la organización.

De igual manera proporciona paneles ejecutivos para administradores o gerentes. Esto brinda a la administración más información sobre el desempeño de los departamentos.

Por otro lado, ayuda a los usuarios a ver no solo lo que sucedió en el pasado y lo que está sucediendo en el presente, sino también lo que podría suceder en el futuro. Ha sido creado mediante Machine Learning, lo que significa que puede detectar patrones en los datos y usar esos patrones para realizar predicciones informadas y ejecutar escenarios hipotéticos. Estas estimaciones permiten a los usuarios generar pronósticos y prepararse para satisfacer la demanda futura y otras métricas clave.

Las partes de Power BI

Power BI consta de varios elementos que funcionan de manera conjunta, empezando por estos tres conceptos básicos:

Estos tres elementos, —Power BI Desktop, el servicio y las aplicaciones móviles—, están diseñados para permitirle crear, compartir y usar información empresarial de la forma que le resulte más eficaz para usted y para su rol.

Además de estos tres elementos, Power BI también incluye otros dos:

  • Power BI Report Builder, para crear informes paginados y compartirlos en el servicio Power BI. Obtenga más información sobre los informes paginados más adelante en este artículo.
  • Power BI Report Server, un servidor de informes local en el que puede publicar los informes de Power BI, después de crearlos en Power BI Desktop.

Tipos de licencias y funcionalidades

Microsoft comercializa una amplia gama de versiones y planes disponibles para Power BI, con tarifas diferentes. Power BI Desktop y Power BI Mobile son gratuitos, mientras que los precios de Power BI Pro varían en función de cuántos usuarios tengan acceso a la herramienta y los de Power BI Premium responden a una tarifa mensual.

  • Power BI Pro, se adquiere por usuario y está orientado a uso profesional. Esta versión estaría incluida en el paquete de Office 365 Enterprise E5 y posee servicio en la nube.
  • Power BI Premium, esta versión incluye todas las funciones de Power BI Pro, pero añade prestaciones adicionales. La licencia del software no se fija por usuario, sino que responde a los recursos de almacenamiento y proceso en la nube dedicados.

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